Algemeen

Om uw behandeling zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren, registreert Talstra Beweegt medische en administratieve gegevens. Op deze verwerking is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Deze wetgeving stelt regels aan het doel, de aard en de beveiliging van persoonsgegevens, evenals aan uw rechten als cliënt.

Talstra Beweegt gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij uw gegevens verwerken en welke rechten u heeft.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Talstra Beweegt
Badlaan 5
9231 AZ Surhuisterveen
[Telnr.]
info@talstrabeweegt.nl

2. Doel en wettelijke grondslag van verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• het uitvoeren en bewaken van fysiotherapeutische en/of podologische behandelingen;
• het vastleggen van medische handelingen in uw dossier;
• communicatie met u over uw behandeling;
• administratieve en financiële afhandeling, waaronder declaraties;
• overleg met andere zorgverleners, uitsluitend met uw expliciete toestemming.

De verwerking van uw gegevens is noodzakelijk voor:

• de uitvoering van de behandelovereenkomst;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• het bijhouden van een correct medisch dossier.

Uw gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden zonder uw voorafgaande toestemming.

3. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend gegevens die relevant zijn voor uw behandeling, waaronder:

• persoonsgegevens en contactgegevens;
• gegevens over uw gezondheid;
• administratieve en financiële gegevens.

Uw gegevens worden niet buiten de Europese Unie opgeslagen.

4. Toegang tot persoonsgegevens

Uw gegevens zijn alleen toegankelijk voor:

• de behandelend fysiotherapeut of podoloog;
• waarnemers of collega-behandelaars binnen de praktijk;
• stagiaires en administratief personeel, voor zover noodzakelijk.

Al deze personen hebben een wettelijke geheimhoudingsplicht.

5. Verstrekking aan derden

Uw gegevens worden verwerkt via onze medische softwaresystemen.
Gegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij:

• u hiervoor vooraf schriftelijke toestemming heeft gegeven;
• dit wettelijk verplicht is.

Ook aan naaste familie worden geen gegevens verstrekt zonder uw toestemming. Dit geldt eveneens na overlijden.

6. Wetenschappelijk onderzoek

Talstra Beweegt kan deelnemen aan (anoniem) wetenschappelijk onderzoek.
Wanneer gegevens hiervoor worden gebruikt, zijn deze niet tot u persoonlijk herleidbaar.

Indien u hier bezwaar tegen heeft, kunt u dit bij uw behandelaar aangeven.
Wanneer herleidbare gegevens noodzakelijk zijn, worden deze uitsluitend verstrekt na uw schriftelijke toestemming.

7. Bewaartermijnen

• Medische dossiers worden 15 jaar bewaard (wettelijke verplichting).
• Financiële gegevens worden 10 jaar bewaard (fiscale wetgeving).

Na afloop van deze termijnen worden uw gegevens zorgvuldig vernietigd, zowel digitaal als op papier.

8. Uw rechten

U heeft als cliënt het recht op:

• Inzage in uw dossier;
• Correctie (rectificatie) van onjuiste gegevens;
• Vernietiging van uw dossier binnen drie maanden na een schriftelijk verzoek, voor zover wettelijk toegestaan.

U kunt hiervoor contact opnemen met uw behandelaar.

9. Bejegening en behandeling

Talstra Beweegt werkt volgens professionele richtlijnen:

• De behandeling wordt vooraf toegelicht;
• Behandelingen vinden plaats in een afgescheiden ruimte;
• Bij aanwezigheid van derden (bijv. stagiaires) wordt vooraf uw toestemming gevraagd;
• Medewerkers gedragen zich respectvol en professioneel;
• Besproken informatie blijft vertrouwelijk.

Indien zich situaties voordoen die niet wenselijk zijn, wordt in overleg gekeken naar een passende oplossing.

10. Klachten

Indien u van mening bent dat Talstra Beweegt niet zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaat, kunt u dit kenbaar maken via de geldende klachtenregeling binnen de praktijk.